Institusi, Saudara Daftar adalah unik Setiap konsuler kawasan mempunyai Saudara Pendaftaran pejabat Badan ini dibagi menjadi empat bahagian: kelahiran dan umum, perkahwinan, kematian, dan penjaga dan wakil undang-undang
Ia diperbuat dari Municipal Daftar oleh contoh hakim yang pertama, dibantu oleh sekretaris Konsul Daftar, oleh Konsul Sepanyol di luar negara, dan pusat Awam Mendaftar.
Pejabat masing-masing konsuler daerah mengemukakan sebuah salinan dari catatan-catatan yang dibuat di dalam pusat Awam Mendaftar. Prosedur yang paling biasa yang sepanyol rakyat yang hidup di luar negara menjalankan di Konsul yang Awam Daftar orang-orang yang berhubungan dengan kelahiran, perkahwinan, kematian dan kewarganegaraan: Kelahiran sepanyol rakyat di luar negara yang berdaftar di Konsul yang Pejabat Sipil Daftar daerah di mana mereka berlaku. Pendaftaran dalam Daftar adalah Konsuler biasanya dilakukan oleh menuliskan dikeluarkan oleh tempatan Awam Daftar di tempat lahir. Bagaimanapun, ketika Konsuler Pendaftaran adalah sesuai dan apabila promotor tinggal di Sepanyol, mereka pertama kali harus mendaftar di Daftar Pusat dan kemudian setelah itu, dengan pemindahan, dalam sama Konsuler Mendaftar. Bentuk yang mesti diselesaikan dan menyampaikan dalam konsuler jasa untuk mendaftarkan anak yang baru lahir Data Deklarasi Kunci, yang dapat Kehakiman apa-apa kapasiti satu individu, serta deklarasi ketidakmampuan, kebangkrutan dan penggantungan pembayaran Mereka mungkin juga akan menikah di luar Sepanyol dalam cara yang ditetapkan oleh undang-Undang di tempat di mana upacara ini diadakan. Perkahwinan sepanyol rakyat diadakan di luar negara yang berdaftar di Konsul yang Mendaftar sama ke tempat di mana mereka berlaku. Pendaftaran dilakukan oleh menyalin nikah dikeluarkan mengikut undang-undang kawasan itu, atau langsung jika dilakukan oleh orang yang ditunjuk oleh Konsul Awam Mendaftar. Yang konsuler perkahwinan mungkin hanya akan diadakan apabila setidaknya salah satu pihak sepanyol dan jika undang-undang dan peraturan-peraturan menerima negeri tidak menentang konsuler pernikahan. Bentuk yang mesti diselesaikan dan menyampaikan dalam konsuler jasa untuk mendaftarkan pernikahan adalah Data Deklarasi Kunci, yang dapat Kematian sepanyol rakyat yang berlaku di luar negara juga mesti berdaftar dalam Saudara Daftar yang kompeten Pejabat Konsol lokasi di mana mereka berlaku.
